物流事例:化粧品販売会社T社様

過去実績を背景に化粧品セットの加工業務を受託
製造業許可を持つ拠点の活用で法令遵守体制を構築

化粧品販売会社のT社様は、スキンケア、メイクアップなど多彩なカテゴリーの化粧品を開発し、小売店や卸業者を通じて市場に供給している企業です。商品の企画・デザインから、処方開発、OEMメーカーへの製造委託や卸売りに至るまで、化粧品ビジネスのバリューチェーンを幅広くカバーしています。

化粧品物流セット加工事例

販路は百貨店や専門店といった小売りチャネルが中心で、代理店経由での販売にも取り組んでいます。季節ごとの限定セットや販促キャンペーンに合わせた商品展開にも積極的で、常に複数の新商品、限定品の企画が動いている、機動力と商品開発力を強みとしています。

コンプラ徹底で委託先を見直しへ

T社様は、化粧品の入庫、保管、流通加工、梱包・包装、出荷といった物流業務を外部の物流会社に委託していました。しかし、この従来体制には法令上の問題がありました。委託先の物流会社が、化粧品製造業許可(包装・表示・保管区分)を取得していなかったのです。

化粧品物流セット加工事例

薬機法(医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律)の規定では、梱包、ラベル貼り、保管といった作業を請け負う事業者には、化粧品製造業許可(包装・表示・保管区分)の取得が義務づけられています。許可を持たない事業者がこれらの作業を行うことは法令違反に該当します。

T社様が展開するセット販売やキャンペーン用商品には、単品を組み合わせてセット品に仕立てて、新たにJANコードを付与するという流通加工が伴います。透明フィルムや袋を用いたセット加工のように一見シンプルに見える作業であっても、この許可が求められます。

そこで、T社様では、コンプライアンスを徹底するため、委託先を見直すことにしました。その結果、化粧品製造業許可を保有し、化粧品物流の実績を持つパートナーとして当社が選ばれ、物流業務を一括で受託することになりました。

約100アイテムの商品在庫を管理

当社では、T社様向けとして以下のような物流業務に対応しています。

入庫・保管
化粧品物流セット加工事例:入庫・保管

T社様の化粧品を当社物流センターで入庫し、品種ごとに管理・保管しています。取り扱いはおよそ100アイテム。単品、セット品、テスター品、空箱など多岐にわたるアイテムを管理しています。

流通加工(セット組み・JAN変更)
化粧品物流セット加工事例:流通加工

T社様のセット販売やキャンペーン向け商品の組み替え作業を実施しています。商品Aと商品Bを組み合わせてセット品を構成し、新たにJANコードを設定、ラベル貼りして出荷できる状態に仕上げます。この作業は化粧品製造業許可(包装・表示・保管区分)を要する業務であり、当社が許認可を保有する製造室内で適正に対応しています。

出庫・配送
化粧品物流セット加工事例:出庫・配送

完成した商品を納品先の指定に応じて出庫、配送しています。配送先は店舗や卸の物流センター、代理店など、複数の拠点に及びます。定期的な出荷を基本としながら、キャンペーン時など出荷波動にも対応しています。

許認可取得や充実したインフラが委託の決め手に

T社様が当社を選定した理由は、コスト面だけでなく、化粧品物流に特有の法令要件と実務面のニーズを的確に満たしていた点にあります。

まず、許認可が必要なセット加工に対応できることが選定の決め手となりました。当社は化粧品製造業許可(包装・表示・保管区分)を取得済みであり、許認可が必要なセット加工やJANコード変更といった作業を法令上の問題なく実施できます。許可を持たない物流会社では法的に引き受けることができない業務であり、この点が選定において他社との差別化につながりました。

化粧品物流セット加工事例

製造所(製造室)を有していることも重要な要件でした。当社の製造室には、前室にエアーシャワーと手洗い場が完備されています。化粧品製造業許可を維持するには、薬局等構造設備規則が定める衛生的な区域・区画を確保する必要があります。エアーシャワーは作業者が製造室に入室する際に付着したほこりや異物を除去するための設備で、手洗い場は衛生管理の基本として欠かせない設備です。こうした設備を整え、許可を適正に維持していることが、T社様にとって安心して業務を委託できる根拠となりました。

化粧品物流セット加工事例:製造室
製造室
化粧品物流セット加工事例:手洗い場
手洗い場
化粧品物流セット加工事例:エアーシャワー
エアーシャワー

化粧品物流の受託実績があることも評価されました。化粧品は薬機法の規制を受ける商材であるため、法令知識と適切な管理体制が求められます。当社はこれまでも化粧品や医薬部外品の物流を手がけてきた実績を持ち、その積み重ねに対する信頼感も、委託先選定における重要な判断材料となりました。

店舗向けや卸向けといった多様な流通への対応力も評価されました。T社様の納品先は店舗、卸センター、代理店と形態が異なり、それぞれの納品仕様に合わせた梱包、伝票処理、配送が求められます。当社はこうした納品先への対応実績を備えているため、スムーズな移行を実現しました。

化粧品物流セット加工事例

「許認可を持った物流会社に化粧品の保管や流通加工を委託したい」「セット組みなどの作業に対応できる実績豊富で安心して任せられる物流パートナーを探している」ーーT社様と同じようなお悩みをお持ちの方は、ぜひ当社にご相談ください。薬機法に対応した製造設備を備え、化粧品物流の実績も積み重ねてきた当社が、入庫から配送まで法令を遵守した物流オペレーションの構築を一括でサポートします。取り扱い品目、数量、入出荷スケジュール、カバーエリアなどの条件をヒアリングした上で、最適なプランをご提案します。

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